Curso Subvencionado Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Detalles Programa

Tipo de Formación	Cursos INEM - Cursos FPO
Categoría	Cursos Inem-Cursos Fpo Gestión
Metodología	Curso Subvencionado a Distancia
Horas de Estudio	180 horas
Precio de la formación	CURSO SUBVENCIONADO - GRATUITO
¿Qué aprenderás?	Este curso te capacita para poder organizar cualquier tipo de acto relacionado con la empresa, partiendo de las reglas que dicta el protocolo oficial y empresarial, hasta el dominio de las técnicas más actualizadas en la gestión de la documentación y archivos de cualquier empresa.
Requisitos	Ser trabajador contratado en el régimen general y enviar la documentación de matrícula (no válido para autónomos y funcionarios).
Título/Diploma	Título avalado por la Administración Pública con reconocimiento internacional (válido para oposiciones).
¿Se ofrecen Prácticas en Empresa?	no

Contenido Formativo

Objetivos del Curso Subvencionado Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección:

- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
- Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
- Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
- Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Contenidos del Curso Subvencionado Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección:

TEMA 1. EL ARCHIVO

    Flujo documental de la empresa
    Conceptos
    Niveles de archivo
    Clasificación de documentos
    Ciclo vital de los documentos
    Valor de los documentos
    La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

    Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
    Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
    Inventario. Características de un buen archivo
    Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
    Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

    Identificación de fuentes de información
    Recuperación de información
    Metodología de búsqueda electrónica de información
    Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

    Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
    Normas sobre propiedad intelectual
    Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

    La técnica dactilográfica
    Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
    Dictado. Toma de notas
    Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO

    El aspecto de los caracteres
    El aspecto de un párrafo
    Aplicación de estilos
    Inserción en ediciones de textos
    Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

    Creación y uso de plantillas
    Creación de formularios
    Combinación de correspondencia
    Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO

    Libro de trabajo y hoja de cálculo
    Copiar y mover bloques
    SUMA
    Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
    Calcular subtotales
    Rango de funciones
    Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS

    Representaciones gráficas
    Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
    Elaboración de tablas
    Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS

    Elementos que componen una presentación
    Crear y guardar una presentación
    Diapositivas patrón
    Seleccionar y mover objetos
    Fondos de diapositivas
    Insertar y modificar texto
    Imágenes en diapositivas
    Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

    Cabecera, título y cuerpo del documento en html
    Personalizar el texto
    Insertar imágenes
    Tablas
    Hiperenlaces

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